Ihr digitales Pflichtenmanagement

Unternehmer-pflichten im Griff.

einfachpraktischdigital

Unterweisungen, Prüfungen und Nachweise.
MPdigital bündelt Ihre Unternehmerpflichten in einem System – damit Sie weniger suchen und den Überblick behalten.


Unverbindlicher Test · Handbuch & Kick-off-Unterlagen

MPdigital-Illustration: Laptop mit Dashboard sowie Symbolen für Schutzaufgaben, Unterweisungen und Nachweise.
Illustrative Ansicht

Online im Browser nutzbar
Automatische Fristenerinnerungen
Nachweise zentral griffbereit

Die Ausgangslage

Viele Pflichten.
Zu viele Ablageorte.

Wer wurde wann unterwiesen? Welches Gerät muss geprüft werden? Und wo liegt der Nachweis, wenn er gebraucht wird?

Wenn Informationen in Ordnern, Excel-Dateien, E-Mails und einzelnen Köpfen stecken, wird Pflichtenmanagement zur Suchaufgabe. MPdigital bringt Struktur hinein.

„Unternehmerpflichten gelten daher als zusätzliche Belastung, für die wenig Ressourcen eingesetzt werden können.“

Achim Schmitz · Unternehmer und Mitgründer

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ordner „Unterweisungen 2023“
Excel „Prüftermine_final_v2“
Nachweise per E-Mail verstreut
Wissen, das mit Mitarbeitenden geht

Ein Cockpit. Statt vieler Ablageorte.Pflichten, Fristen und Nachweise zusammenführen.

Ihr Nutzen

Mehr Überblick.
Weniger Suchaufwand.

MPdigital macht Pflichtaufgaben verständlich, steuerbar und nachweisbar. Das verändert Ihren betrieblichen Alltag.

Zeit sparen
statt suchen

Pflichten und Bearbeitungsstände zentral überblicken, statt Informationen in Ordnern und Excel-Listen zusammenzutragen.

Rechtssicherheit
im Alltag

Automatische Erinnerungen helfen dabei, Wiederholungsfristen für Unterweisungen und Prüfungen rechtzeitig im Blick zu behalten.

Nachweise
sofort griffbereit

Bestätigungen und Protokolle liegen zentral bereit – für Audits, Prüfungen oder Anfragen der Berufsgenossenschaft.

Wissen im System.
Nicht nur im Kopf.

Informationen bleiben verfügbar, wenn Zuständigkeiten wechseln. Das erleichtert Vertretung und Übergabe.

Haftungsrisiken
im Blick

Nachvollziehbar dokumentierte Unterweisungen und Prüfungen unterstützen eine strukturierte Umsetzung Ihrer Unternehmerpflichten.

Fachliche Inhalte
statt Improvisation

Eigene Inhalte erstellen oder Schulungsangebote nutzen. Der Schulungskatalog ist kurzfristig verfügbar.

Funktionen im Überblick

Sechs Bausteine.
Ein System.

Von der eigenen Unterweisung bis zur zentralen Geräteakte: Wählen Sie einen Bereich und entdecken Sie die Funktionen.






01 / Unterweisungen selbst erstellen

Ihre Inhalte.
Passend zu Ihrem Betrieb.

Erstellen Sie eigene Fachunterweisungen, Schulungen und Wissenstests. Mitarbeitende absolvieren die Inhalte orts- und zeitunabhängig – die Umsetzung wird im System dokumentiert.

  • Vorlagen mit Text, Bild und Video frei gestalten
  • Personen, Abteilungen oder Standorten zuweisen
  • Erhalt digital bestätigen und Fortschritte auswerten
  • An Wiederholungsfristen automatisch erinnern

02 / Schulungs- und Unterweisungsangebote

Fachwissen nutzen.
Gezielt weitergeben.

Der vorgestellte Katalog umfasst von Fachexperten erstellte Schulungen und Unterweisungen. Inhalte lassen sich einzelnen Mitarbeitenden oder ganzen Abteilungen zuweisen – auch abteilungsübergreifend.

  • Online im Selbstlernmodus lernen
  • Wissenstests zur Lernerfolgskontrolle nutzen
  • Zertifikate und Ausbildungspässe automatisch archivieren
Verfügbarkeit:Fragen Sie den aktuellen Umfang bitte an.

03 / Geräte, Maschinen, Anlagen & Medizinprodukte

Ihre Geräteakte.
Digital und zentral.

Erfassen Sie prüfpflichtige Geräte und Medizinprodukte mit ihren Prüfintervallen. Standorte, Verantwortliche und Unterlagen werden mit dem jeweiligen Objekt verknüpft.

  • Bestandsverzeichnis und zentrale Geräteakten
  • Frei wählbare Prüfintervalle und Fristenerinnerungen
  • Hersteller, Lieferanten, Nutzer und Prüfer zuordnen
  • Prüfungen, Instandsetzungen und Historie dokumentieren

04 / Dokumente & Nachweise

Der richtige Nachweis.
Am richtigen Ort.

Verknüpfen Sie Zertifikate, Prüfprotokolle und Bestätigungen mit dem passenden Vorgang. So sind Ihre Unterlagen zentral auffindbar und bei Bedarf exportierbar.

  • Dokumente mit Geräten und Verantwortlichen verknüpfen
  • Nachweise revisionssicher und nachvollziehbar ablegen
  • Berichte für Audits und Behördenanfragen exportieren

05 / Betriebliche Unfallmeldungen

Digital erfassen.
Statt Papier sammeln.

Betriebliche Unfallmeldungen werden häufig noch in Papierform erfasst und beispielsweise in Briefkästen neben Verbandkästen gesammelt.

Mit MPdigital wird dieser Prozess digitalisiert und vereinfacht: Betriebliche Unfallmeldungen lassen sich digital erfassen und DSGVO-konform verwalten.

06 / Psychische Belastungen

Belastungen erfassen.
Grundlagen dokumentieren.

MPdigital unterstützt die Erhebung, Auswertung und Dokumentation psychischer Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz – als Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung.

z.B. Arbeitsbedingungen, Zeit- und Leistungsdruck, Arbeitsmenge, Arbeitszeiten, Schichtarbeit und Konflikte.

Einblick in die Anwendung

Sie behalten die Verwaltung in der Hand.

Firmen, Abteilungen, Benutzer und Zugriffsrollen: Die Originalansicht zeigt die Systemverwaltung der gemeinsam mit lehrgang.online entwickelten Plattform.

Originalansicht aus dem Live-System.Softwareentwicklung in Zusammenarbeit mit lehrgang.online.

So funktioniert es

Von der Pflicht zum Nachweis.
In drei Schritten.

01

Pflichten anlegen

Eine eigene Unterweisung erstellen oder ein prüfpflichtiges Gerät mit seinen Informationen und Fristen erfassen.

02

Automatisch verfolgen

MPdigital überwacht Fristen im Hintergrund und erinnert rechtzeitig – Sie und die betroffenen Mitarbeitenden.

03

Nachweis auf Knopfdruck

Bestätigungen und Protokolle liegen zentral bereit und lassen sich für den Prüfungsfall oder ein Audit exportieren.

Drei Basismodule zur Auswahl

Der passende Einstieg.
Für Ihren Bedarf.

Eigene Inhalte organisieren, betriebliche Schutzaufgaben aufbauen oder Anweisungen und Lehrgänge nutzen: Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt.

BASISMODUL 1 · BM1

MPdigital
SaaS-Zugang

Die Software als Basis

Fachliche Inhalte selbst erstellen und verwalten – mit Zugang zur MPdigital-Plattform.

  • Eigene Anweisungen und Schulungen
  • Geräteverwaltung
  • Betriebliche Unfallmeldungen
  • Psychische Belastungen
BASISMODUL 3 · BM3

Anweisungen
& Lehrgänge

BM1 + fachliche Inhalte

Zusätzlich zum BM1 erhalten Sie Anweisungen und Lehrgänge zu betrieblichen Schutzaufgaben.

  • Leistungen des Basismoduls 1
  • Anweisungen zu Schutzaufgaben
  • Lehrgänge für Ihre Mitarbeitenden

kurzfristig verfügbar. Aktuellen Umfang bitte anfragen.

BM2 und BM3 erweitern jeweils BM1. BM3 enthält nicht automatisch das Arbeitsprogramm aus BM2. Den passenden Einstieg klären wir im persönlichen Gespräch.

Für wen

Für Betriebe,
die Verantwortung tragen.

01

Handwerk & Produktion

Maschinen, Hebebühnen und Werkzeuge im Blick behalten. Prüftermine organisieren und Unterweisungen für wechselnde Teams dokumentieren.

02

Kliniken, Praxen & Pflegeeinrichtungen

Medizinprodukte verwalten, sicherheitstechnische Kontrollen terminieren und Nachweise zentral bereithalten.

03

Dienstleistung & Verwaltung

Datenschutz-, Arbeitsschutz- und Brandschutzunterweisungen zentral zuweisen und die Umsetzung dokumentieren.

Fachlicher Austausch in einer medizinischen Einrichtung;
Ein System. Unterschiedliche Aufgaben.Weniger Komplexität.
Mehr Klarheit im Alltag.

Datensicherheit & Datenschutz

Ihre Plattform.
Unter Ihrer Kontrolle.

Sie verwalten Ihre Onlineplattform selbst und legen die Nutzer Ihres Unternehmens an. Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

Datenspeicherung in der EUServer ausschließlich innerhalb der EU
01 / SERVER

Innerhalb der EU

Die Datenspeicherung erfolgt auf Servern ausschließlich in der Europäischen Union.

02 / VERTRAG

Datenschutz vereinbart

Beim Vertragsabschluss erhalten Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

03 / VERWALTUNG

Nutzer selbst verwalten

Ihr Unternehmen legt Nutzer an und verwaltet die eigene Onlineplattform.

04 / ANMELDUNG

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Eine zweite Authentifizierungsstufe unterstützt den Schutz des Zugangs.

05 / E-MAIL

Mailadresse bestätigen

Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird bestätigt. Passwort-vergessen-Funktion – Kennwort jederzeit zurücksetzbar.

06 / NUTZERZUGANG

Zugang selbst löschen

DSGVO konforme Löschung eigener Benutzerkonten

Referenzen

In der Praxis erprobt.
Von Unternehmen genutzt.

Rund 100 Bestandskunden begleiteten die Test- und Umsetzungsphase. Hier ein Auszug der Referenzen.

Softwareentwicklung am Bildschirm

2019Gründung von MPdigital
2020–2025Entwicklung, Test- und Umsetzungsphase
Über MPdigital

Komplexe Pflichten.
Einfach zugänglich.

MPdigital wurde mit dem Ziel gegründet, Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Schutzaufgaben zu unterstützen. Der Leitgedanke: eine einfache, leicht zugängliche Anwendung, die den organisatorischen Aufwand reduziert.

Die SaaS-Plattform entstand in Zusammenarbeit mit lehrgang.online und Joachim Seitz, IMS Services Dienstleistungen.

Achim Schmitz · Marketing und Vertrieb

Daniel Rona · Programmierung

Joachim Seitz · Fachexperte

Häufige Fragen

Gut zu wissen.
Einfach starten.

Die wichtigsten Antworten zu Nutzung, Basismodulen und Ihrem Einstieg mit MPdigital.

Benötigen wir einen eigenen Server?

Nein. MPdigital wird als Software as a Service (SaaS) angeboten und online über den Browser genutzt.

Können wir eigene Unterweisungen erstellen?

Ja. Sie können Vorlagen mit Text, Bildern und Videos gestalten, eigene Schulungen und Wissenstests erstellen und diese einzelnen Personen, Abteilungen oder Standorten zuweisen.

Wie unterscheiden sich die drei Basismodule?

BM1 bietet den SaaS-Zugang für eigene Inhalte inklusive Geräteverwaltung, Unfallmeldungen und psychischer Belastungen. BM2 ergänzt BM1 um ein Arbeitsprogramm zur Organisation betrieblicher Schutzaufgaben. BM3 ergänzt BM1 um Anweisungen und Lehrgänge. BM2 und BM3 bauen jeweils auf BM1 auf.

Ist der Schulungskatalog bereits verfügbar?

Bitte fragen Sie die Verfügbarkeit an.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Server ausschließlich innerhalb der EU. Kunden erhalten beim Vertragsabschluss einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und verwalten ihre Nutzer selbst.

Wie funktioniert der kostenfreie Test?

Die Testphase beträgt 30 Tage und ist kostenfrei sowie unverbindlich. Für die Umsetzung stehen ein Handbuch und ein Arbeitsprogramm beziehungsweise Kick-off-Papier zur Verfügung. Über diese Website-Vorschau können Sie den Test per E-Mail anfragen; ein Konto wird hier noch nicht automatisch angelegt.

Ihr Start mit MPdigital

Behalten Sie Ihre
Pflichten im Blick.
Nicht im Aktenordner.

Eine persönliche Demo zeigt, wie Sie Pflichtaufgaben digital organisieren. Oder lernen Sie MPdigital in einer kostenfreien 30-Tage-Testphase kennen.

Unverbindlich · Mit Handbuch und Kick-off-Papier

info@mpdigital.online

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

MPdigital persönlich kennenlernen.

Wählen Sie Ihr Anliegen. Der Button bereitet eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor – ohne automatische Versendung.

Diese lokale Vorschau speichert keine Formulareingaben auf einem Server. Die Daten werden erst mit Ihrem eigenen E-Mail-Versand übermittelt. Es wird weder ein Termin noch ein Testaccount automatisch gebucht.